Jak poprawnie wdrożyć RODO?

RODO to Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO), które obowiązuje wszystkie kraje należące do Unii Europejskiej od 25.05.2018. Swoim zastosowaniem obejmuje wszystkie podmioty prywatne i publiczne, które przetwarzają dane osobowe i w praktyce większość procesów przetwarzania danych.

Kto musi stosować się do RODO?

RODO podlega każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność w Unii Europejskiej. Może to być działalność w jakiejkolwiek formie prawnej: spółka, jednoosobowa działalność gospodarcza, czy nawet oddział w Unii Europejskiej przedsiębiorcy mającego siedzibę poza Unią. Nie ma znaczenia narodowość osób, których dane osobowe są przetwarzane, ani miejsce przetwarzania danych osobowych (lokalizacja serwerów).

Gdzie należy zamieścić informacje o RODO?

Dobrym miejscem na umieszczenie dyrektywy informacyjnej RODO jest firmowa strona internetowa. Można ją zawrzeć przykładowo w regulaminie, który dotyczy świadczenia usług, obok formularza kontaktowego na stronie www.
Informacje należy umieścić na stronie w takim miejscu, żeby była łatwo dostępna. Warto stworzyć osobną podstronę zawierającą pełną dyrektywę i w stosownych miejscach na witrynie internetowej umieścić link do tej podstrony, np. w stopce (u dołu) strony, obok formularza kontaktowego, obok formularza rejestracyjnego na górze strony, itp. Można także udostępnić dokument w formie PDF, który zawiera regulamin do pobrania ze strony firmowej.

Podstawowe informacje w klauzuli informacyjnej

W klauzuli informacjynjej należy zawrzeć następujące informacje wraz z ich objaśnieniem dla czytelnika:

◦ tożsamość administratora danych osobowych ,
◦ dane kontaktowe administratora,
◦ dane kontaktowe inspektora ochrony danych,
◦ cele przetwarzania i podstawa prawna odbiorcy danych,
◦ okres przechowywania danych,
◦ źródło pochodzenia danych,
◦ informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu prawa podmiotów danych,
◦ informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Nie wiesz, jak wdrożyć RODO? Zleć to nam!

Jako firma SNWS i wykonawca Państwa strony, możemy pomóc we wdrożeniu powyższej klauzuli, co pozwoli na spełnienie obowiązku dotyczącego RODO, za którego niezastosowanie się do przepisów grożą kary finansowe. Wsparcie naszych specjalistów pomoże zaoszczędzić Państwa cenny czas. Zapraszamy do kontaktu.

Thumbnail post

DORADZIMY
SZYBKO I SKUTECZNIE

SNWS Sp. z o.o.
ul. Gdańska 123/2
86-022 Bydgoszcz
Komórka
COPYRIGHTS X 2018 Footer tekst